במסגרת תהליך הגשת המועמדות לחילופים, סטודנטים נדרשים לבחור עד שלושה מוסדות אליהם הם מעוניינים לצאת מתוך רשימת המוסדות שמתעדכנת מדי שנה, כשבסופו של דבר ישובצו לאחד מהם. מידע נוסף בנוגע לתחומים השונים שניתן ללמוד בכל מוסד, דרישות השפה, ותשובות לשאלות נוספות יהיה ניתן למצוא בתוכניות החילופים.

• בשלב הראשון מומלץ לערוך סינון של המוסדות הפחות רלוונטיים, על מנת להתמקד במוסדות הרלוונטיים ביותר. על מנת לערוך את הסיווג הראשוני, מומלץ לשאול את עצמכם את ארבעת השאלות הבאות:
• האם אני רוצה ללמוד במדינה הזאת?
• האם אפשר להתקבל למוסד על פי דרישות השפה?

לאחר שצמצמתם את האפשרויות, התחילו לחקור לעומק את קטלוג הקורסים של המוסדות שנותרו, תאריכי תחילת וסיום הסמסטרים, תוך התמקדות בשלוש האפשרויות המתאימות ביותר עבורכם.

• הקורסים מתקיימים לרוב באנגלית או בשפה המקומית, לבחירתכם או בהתאם לשפת ההוראה שהמוסד המארח מציע. כדאי ומומלץ לבדוק האם ישנה אפשרות לקחת קורסי שפה במדינת היעד.

• סטודנטים לתואר בוגר נדרשים ללמוד קורסים בשווי 10 נ"ז לפחות, ועד למקסימום של 20 נ"ז בתחומים עיוניים, או 25 נ"ז בתחומים ניסויים. יש לשים לב כי חישובי נקודות הזכות במוסדות בחו"ל שונים מזה של האוניברסיטה העברית, ולכן מומלץ להיעזר בטבלה להמרת נ"זים. בסיום תוכנית החילופים, הסטודנטים יקבלו בגיליון הציונים הכרה בנ"זים כלימודים בחו"ל.
• סטודנטים לתואר מוסמך יכולים ללמוד קורסים בשווי של 10 נ"ז לכל היותר, בכפוף לאישור המנחה או יועץ הלימודים בחוג.

• סטודנטים לתואר בוגר בשנה ב' או ג' (לצורך השלמת תואר בוגר, ובתנאי שנותרו מינימום 10 נקודות זכות לשנת הלימודים הבאה).
• סטודנטים לתואר בוגר בשנה ג' שעתידים להתחיל לימודי מומסך בשנה הבאה (בכפוף לאישור מראש מטעם החוג).
• סטודנטים לתואר מוסמך (בכפוף לאישור מראש מטעם החוג).
• דוקטורנטים בשלבים שונים.
• ממוצע ציונים כללי של 80 ומעלה.